Чек-лист подготовки к свадьбе

Пока нет ни даты, ни подрядчиков, решается главное — сколько гостей и сколько денег. От этих двух чисел зависит всё остальное, поэтому спешить со съёмкой и декором смысла нет.

• Определить бюджет

  Договоритесь о верхней границе и о том, кто в неё вкладывается. Заложите 10–15% на непредвиденное: почти всегда всплывает то, чего не было в смете.

• Составить черновой список гостей

  Количество гостей определяет площадку, меню и половину бюджета. Даже примерное число сузит выбор площадок в разы.

• Выбрать формат и дату

  Камерная свадьба на 20 человек и банкет на 100 — это разная подготовка. Учтите сезон: лето и начало осени разбирают за полгода-год.

• Забронировать площадку

  Самый дефицитный ресурс. На популярные даты площадки уходят раньше всех остальных подрядчиков.

  Посмотреть площадки на НаВайбе

• Решить, нужен ли организатор

  Если нет времени вести переговоры с десятком подрядчиков, организатор окупается. Если время есть — можно ограничиться координатором на день свадьбы.

  Посмотреть организаторов на НаВайбе

Время ключевых подрядчиков. Хорошие фотографы, видеографы и ведущие расписаны сильно заранее, и именно здесь выбор ещё есть.

• Выбрать фотографа

  Смотрите не отдельные кадры, а полные репортажи со свадеб целиком: они показывают, как человек снимает весь день, а не лучшие пять минут.

  Посмотреть фотографов на НаВайбе

• Выбрать видеографа

  Посмотрите готовые фильмы до конца, а не трейлеры. И уточните срок сдачи — три-четыре месяца это норма, полгода уже много.

  Посмотреть видеографов на НаВайбе

• Выбрать ведущего

  Обязательно созвонитесь или встретьтесь. Ведущий задаёт тон вечеру, и здесь совпадение по темпераменту важнее портфолио.

  Посмотреть ведущих на НаВайбе

• Заняться платьем

  Пошив и подгонка занимают месяцы. Начинать за 6 месяцев — комфортно, за 3 — уже нервно.

  Посмотреть платья на НаВайбе

• Обсудить оформление

  Соберите референсы и покажите декоратору. Так вы быстро поймёте, укладывается ли картинка в голове в ваш бюджет.

  Посмотреть декораторов на НаВайбе

Каркас собран, дальше детали. Здесь же подаётся заявление в ЗАГС — раньше нельзя, позже рискованно.

• Подать заявление в ЗАГС

  Заявление принимают не ранее чем за 12 месяцев и не позднее чем за месяц до даты. Подать можно через Госуслуги.

• Выбрать кольца

  Если нужна гравировка или свой размер — закладывайте несколько недель на изготовление.

• Определиться с музыкой

  DJ, кавер-группа или и то и другое. Уточните, чья аппаратура: это регулярно оказывается отдельной строкой в смете.

  Посмотреть диджеев на НаВайбе

• Найти визажиста и стилиста

  Запишитесь на репетицию образа. Проверить макияж и причёску заранее дешевле, чем переделывать утром в день свадьбы.

  Посмотреть визажистов на НаВайбе

• Разослать приглашения

  За 3–4 месяца гости успевают спланировать отпуск и дорогу. Заодно уточнится реальное число гостей.

• Продумать логистику

  Как гости попадут с церемонии на банкет и как разъедутся вечером. Если точки далеко друг от друга — нужен трансфер.

  Посмотреть транспорт на НаВайбе

Подтверждения и цифры. Большинство накладок в день свадьбы рождается из того, что на этом этапе что-то не проговорили.

• Утвердить меню и дегустацию

  Съездите на дегустацию. Заодно уточните, как площадка кормит подрядчиков — это отдельная строка в счёте.

• Сделать рассадку

  Считайте по подтвердившим, а не по приглашённым. Разница обычно 10–20%, и это заметные деньги.

• Нанять координатора

  Даже если организатора не было, координатор на день снимает с вас необходимость решать проблемы в собственное платье.

  Посмотреть координаторов на НаВайбе

• Согласовать тайминг

  Один документ с поминутным планом на всех подрядчиков. Разослать за пару недель, а не накануне.

• Подтвердить флористику

  Финальный состав букета и композиций, время и адрес доставки утром.

  Посмотреть флористов на НаВайбе

• Финальные примерки

  Платье и костюм в сборе, с обувью и аксессуарами. Пройдитесь и посидите в них.

Ничего нового не начинаем. Только подтверждаем и собираем.

• Обзвонить всех подрядчиков

  Подтвердить время, адрес и контакт на месте. Одним звонком снимается половина рисков.

• Подготовить оплаты

  Разложите остатки по конвертам или подготовьте переводы заранее и передайте координатору.

• Собрать аварийную сумку

  Нитки, пластыри, влажные салфетки, зарядка, запасные колготки, обезболивающее. Пригождается почти всегда.

• Выспаться

  Звучит как шутка, но это единственный пункт, который заметят все гости на фотографиях.